第一条　为了加强学校档案馆建设，规范管理，促进档案工作的发展，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案工作规范》，制定本办法。

第二条  档案馆职责范围

1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

2.制定学校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料。

4.开展学校档案信息的开放和利用工作，为教学、科研、管理等各项工作服务。

5.负责编制各种检索工具，编辑学校档案史料和档案参考资料，充分应用现代化手段，积极开发档案信息资源。

6.参加档案信息工作的整体化建设，开展多方协作，进行档案信息交流。

7.负责对全校档案工作人员的业务培训。

8.开展档案宣传工作和利用者教育活动，不断提高全校师生员工的档案意识。

9.开展档案学术研究和交流活动。

第三条　学校档案馆开馆时间为上午08:30-11:30、下午14:00-16:00，国家法定节假日及学院寒、暑假期间不开放。档案馆地址：图书馆一楼。　

第四条　档案查借阅管理

1.凡来馆查、借阅档案的教师、干部、科技人员、学生，必须遵守国家有关档案保密的法规及档案馆的规章制度，严格执行查、借阅规定，按指定范围利用档案。

2.单位和个人查、借阅档案，须持单位介绍信或个人有效证件，经档案工作人员认可后，方提供查、借阅服务。   

3.查阅档案人员，要认真填写查阅登记，如需摘抄档案内容，需经档案工作人员同意，方能摘抄。查阅、摘抄涉密档案，须经馆领导及校保密委员会审查，同意后才能查阅或摘抄。

4.借阅档案，要按规定认真填写借阅登记，对借出案卷数量大的经馆领导或室主任同意。借阅办理借阅手续。

5.校外单位或个人借阅档案，须经馆领导同意，如借阅涉密档案，须经校保密委员会审查，主管校长批准，方可办理借阅手续。涉及未公开的技术问题，须经课题负责人同意；涉及机密问题的须经有关校领导批准。

6.借出档案，不得带入公共场所，不得乱丢乱放，不许随意涂改圈画，不准蘸水翻页，不得转借他人，不得复制或复印。

7.借出档案，利用时间不得超过一个星期，如继续使用，再办理续借手续，出差或节假日，要将所借档案全部清还，防止丢失或泄密。

8.基建档案中涉及全校的总面积、总动力图及各种系统图等一般不准复印、复制，如特殊需要者，须经馆领导批准，规定和登记复印、复制数量，待复印、复制图纸用完后要如数交回档案馆，如确需在本单位保存，须有专人专柜保管，不得利用此图再次复印或复制。

9.对损毁、丢失，擅自提供、抄录、公布、销毁、涂改学校档案的单位或个人，由校档案馆建议学校给予行政处分并处以相应罚款；造成损失的，要按损失程度责令赔偿损失。对于学校的处罚决定，由档案馆报省档案局备案。

10.擅自出卖、转让、倒买档案牟利或档案卖给、赠送给外国人的，视其情节，由档案馆报省档案局执法部门、学校行政给予严重警告以上处分，并处罚款，有违法所得的，没收违法所得。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

11.进入档案借阅室须将书包等私人物品存放在存包柜内，不准带入座位。

12.借阅室内所有档案、论文均限室内查阅，不得携出室外。

13.自由取阅毕业论文档案只限一次取一本，看后放回原处。

14.档案借阅室要保持安静，不准谈笑、喧哗、吃食物。

15.档案借阅室内不准吸烟，不准随地吐痰、丢纸屑垃圾。

第五条　档案库房管理   

1.档案库房是保存档案的重要部位,非本室工作人员许可不得入内。

2.每间库房均确定具体安全负责人,负责库房内一切安全工作。

3.库房钥匙由档案馆工作人员负责保管，不得转借他人，非档案馆人员禁止进入库房。

4.库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房要保持清洁整齐，注意空气流通。

5.各档案库房设专人负责，做到“防潮、防霉、防盗、防火、防光、防蛀、防鼠、防尘”；库房内的温度应控制在14-24C之间，相对湿度应控制在45-40%之间，档案员要记录当日的温度和湿度。

6.库房内不准办公、开会、会客和住宿，档案员离开库房必须锁卷柜、闭灯、锁门。

7.禁放易燃、易爆、易腐蚀及有毒物品，确保档案的安全；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，定期检测，不准随便移动；档案人员应会使用灭火器。

8.禁止在库房内使用明火、存放食品和养殖花卉等。

9.档案人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。

10.库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除：若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。

第六条　档案馆工作人员应严格执行《档案法》、《普通高等学院档案管理办法》及学院档案管理规章制度,遵守保密规定。

第七条　档案馆设备管理

1.各办公室要严格管理好本室的办公设备，不得擅自外借或公物私用。

2.馆内设备要合理分配，资源共享，避免闲置浪费。

3.馆内所有设备均落实负责人，出现问题，谁主管，谁负责。

4.要自觉做好各种设备的维护、保养工作，保证所有设备的正常使用。

5.各种设备的耗材原则上由专人统一管理、分配和统计。

6.档案工作人员要积极学习各种现代化设备的使用方法，科学、高效利用各种办公设备。

7.严禁利用计算机做与工作无关的事情，比如玩游戏、看电影、传播法轮功等违法违纪内容。

第八条　档案馆向社会（校外单位或个人）提供利用档案，按照财政、价格行政主管部门制定的收费项目和收费标准收取费用。

第九条　本办法自公布之日起施行。