学校档案馆既是学校档案工作的行政管理部门，也是永久保存学校档案的基地，负有行政和业务的双重职能。档案馆的基本任务是：

一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，如《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《黑龙江省档案管理条例》、《高等学校档案实体分类法与档案工作规范》等，规划全校档案工作。

二、制定学校档案工作规章制度，如《黑龙江工程学院档案实体分类大纲和分类编号办法》、《学院各类文件资料归档范围及保管期限表》、《学院档案的借阅、保密、统计、鉴定销毁制定》、《档案库房管理制度》、《学院档案业务培训与指导制度》等，并负责对各部门的档案工作进行监督、指导和检查。

三、负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，内容包括：文书档案、科技档案、财会档案、声像档案、人事档案、学生档案、教职员个人业绩档案等。

四、负责编辑档案参考资料，编制《案卷目录》、《卷内文件目录》、《收、发文登记簿》等检索工具，积极开发档案信息资源，开展档案的开放、利用和信息交流工作。

五、负责对全校专、兼职档案员的业务培训，搞好档案员队伍的建设。每年召开一次全校专、兼职档案员工作会议，布置学校档案工作。参加省档案局等上级机关举办的档案业务培训班，提高档案工作水平。不定期到学校各部门指导、检查档案工作。

六、开展档案的宣传工作及对利用者进行咨询和教育工作。

七、参加学校的《年鉴》、《大事记》、《校史》、《组织史》等史料的编研工作，开展档案学术交流活动。

八、执行保密制度，确保档案安全。

九、完成学校领导交办的其他任务。