档案统计是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项档案业务工作。根据《中华人民共和国统计法》和上级有关档案工作要求,结合我校具体情况特制定本制度。
一、档案统计工作的基本任务是对我校档案和档案工作的发展情况进行统计、调查、整理、分析,提供统计资料,实行统计监督。
二、档案馆每年应完成以下的档案统计工作:
1、档案工作网络变动情况表(主管档案工作领导名单、兼职档案员名单);
2、档案数量和状况统计,包括:
(1)收进档案统计;
(2)移出档案统计;
(3)利用档案统计(包括人/次、卷/次);
(4)丢失、损毁、抢救档案统计。
3、档案检索工具统计;
4、档案编研资料统计;
5、档案事业基本情况统计年报。
三、档案统计资料必须准确、真实、系统、及时和科学。
四、档案统计工作者应对搜集的档案统计资料进行加工整理和分析研究,提出咨询意见,为不断提高档案管理水平和效益进行服务和监督。
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