根据教育部考试中心《2013年上半年CET工作公告第三号》文件精神和《黑龙江工程学院关于全国大学生外语“四六级”考试工作方案》精神,营造我校CET良好考试氛围,强化考生自律意识,净化考试环境,请各相关部门做好以下工作:
1.保卫处应加强校园巡视,加大校园外来人员管控力度,严查不良信息的组织者和张贴者,对散布考试不良信息的组织者和张贴者要给予严厉打击。在考试期间要配合教务处做好“四六级”试卷运送、保管及考场的安全保卫工作;保证考场周边环境的安全确保考试得以顺利进行。
2.学工部应组织相关人员定期对我校学生进行考前教育,要向学生晓以利害,开展非常深入、普遍的考风考纪教育。开展有针对性的思想教育,从根本上预防考试作弊现象的发生,特别要杜绝本校学生组织、参与替他人考试、贩卖答案、贩卖出租作弊工具等作弊行为。对学生在考试中违纪行为,做好批评教育和处理工作。
3.教务处负责考试协调工作,会同各教学单位做好“四六级”考试相关文件的传达、考试报名、考场安排、考试组织等相关考务工作。加强监考教师的考务培训,严肃考风考纪,坚持严肃、认真、公平、公正的原则,维护国家级考试的权威性。负责考场的屏蔽工作,防止各种作弊现象的发生。会同有关部门做好考试作弊的处理工作。
4.现代教育中心在考前应做好放音设备的检测和调试工作,确保考试过程中“四六级”考试听力放音的顺利进行并消除听力“死角”。
5.后勤服务总公司应组织卫生员、勤工助学学生等对我校校园内出现的不良考试信息进行及时清理,力争做到发现一个清理一个;应在考试前对考场卫生进行彻底打扫,对桌椅、照明、墙壁电源等及时检修,确保考试期间的正常使用;同时应保证“四六级”考试期间试卷运送车辆的正常使用,及对学生突发疾病的及时处理。
6.宣传部负责对媒体单位的接待或沟通。
7.在考试运行过程中,学校办公室负责统一协调各部门的工作和任务。
此外,以上部门在考试期间应成立由部门负责人带队的应急领导小组,负责对紧急突发事件的处理。
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