按照省教育厅要求，利用全国数据库系统，采集填报学校2014年度本科教学基本状态数据。10月15日学校制定了2014年度本科教学基本状态数据采集工作方案，成立专门组织机构，明确数据采集填报日程，分解数据采集填报任务，确定教学质量管理与评估中心为牵头单位，组织16个职能部门做为学校的二级用户采集填报数据。10月17日学校对职能部门填报人进行校内培训，开始了2014年度本科教学基本状态数据采集填报工作。为保证数据采集填报质量，实行三级审核制度，制定监控表，对采集数据逐级审核签字确认。数据采集期间经常以会议，电话、QQ群等方式与16个职能部门反复对数据进行核对、修改、审核。11月28日经校长办公会审议通过后，学校向全国数据库系统提交数据。至此，学校的2014年度本科教学基本状态数据采集填报工作全部完成。

学校状态数据采集填报工作已经进行了四年，对数据项指标内涵理解和采集组织流程把握比较顺利，由于今年全国数据库系统改版升级，新版数据库系统增加了数据项深度，增加了数据内部关联，增加了数据校验查错功能，加之学校对新版数据库使用略欠熟练，因此给今年数据采集填报工作增加了一定工作量。接下来学校还要进行数据采集填报总结，进行状态数据分析，在分析状态数据的基础上撰写2014年度本科教学质量报告。