黑龙江工程学院档案管理制度

一、档案工作人员要树立高度的政治责任心，加强对各种档案的管理工作。

二、接收、移交档案，要认真检查档案的数量和质量，符合要求后，双方办理签字手续。

三、归档的文件齐全、完整，案卷分类清楚、准确、系统，案卷标题确切、简明，严格掌握档案保管期限，卷内文件逐件在目录上登记，做好检索。

四、加强档案保护工作，对破损、变质档案及时进行修补或复制，并做好记录。

五、认真执行档案借阅制度，借阅档案应填写借阅登记，严格按照密级逐级审批制度；借阅档案不准拆卷、扯页、转借、勾划、圈点、弄污；借还档案要认真清点卷数、页数、执行借阅责任人签字制度。

六、保持库房、设备整洁，做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等工作，定期检查。

七、档案工作人员调动工作时，要办理好移交手续。