各部门:
为迎接我校六十周年校庆,总公司将开展“迎六十年校庆,强化管理效能,再创工作佳绩”主题活动。本次活动旨在深入贯彻落实学校“管理效能年”活动方案,在“六强化六提升”的基础上,做到“规范管理、强化服务、降低成本、提高质量、确保安全”。总公司要求全体职工继续发扬后勤人特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的优良传统,在推进落实“管理效能年”活动各项工作的同时,进一步提高服务水平和服务质量,认真做好校庆各项筹备工作,一切服务校庆,一切保障校庆,为展示黑工程后勤人风采、更好地构建与我校快速发展相适应的后勤保障体系而努力奋斗。现将有关要求通知如下:
一、开展主题活动的目的
动员干部、职工积极参与,做到认识到位、责任到位、服务到位、管理到位。在主题活动中,通过健全规章制度,规范工作秩序,转变工作作风,提高人员素质,更好地夯实管理基础,规范管理行为,堵塞管理漏洞,努力提高工作的质量和效率,提升各部门工作的执行力,实现服务师生、凝聚人心,促进和谐的目标。
二、开展主题活动的内容
本次主题活动分三个阶段:
(一)自检自查阶段活动内容
1、各部门规章制度是否健全、完善,改进及落实情况如何。
2、安全监督措施是否执行到位,消防安全、食品安全、安全生产各方面是否存在隐患,如何解决。
3、岗位职责是否明晰,服务作风、服务质量如何改进和提高。
4、制约发展和给工作带来困境的症结所在,如何破解难题。
5、资产管理有无缺失,如何改进。
6、在管理与服务过程中存在的其他问题。
7、对总公司增加服务功能、开拓市场、改进各项流程等方面的合理化建议。
(二)整改提高阶段活动内容
1、各部门要针对自检自查活动中发现的问题,提出相应的整改措施,在广泛征求群众意见的基础上,认真研究分析,制定切实可行的整改方案,明确整改重点、目标和措施,将每项整改措施落实到具体责任人,确保整改措施真正落到实处。
2、结合实际,建立健全规章制度,全力规范工作行为,进一步做好规章制度的“废、改、立”工作。
3、针对工作中的新情况、新问题,制定岗位职责、明晰岗位责任,细化工作目标,完善工作制度,提高服务质量和工作效率,建立和完善切实管用的工作制度和机制。
(三)强化管理,提高效能,见成效阶段活动内容
1、在相互协作,整合管理资源上有所提升。
2、在精细化管理,节约成本上有所提升。
3、在强化服务意识,改进工作作风,规范管理行为上有所提升。
4、健全完善党政重大事项督办和反馈机制。
5、认真做好校庆期间各项筹备工作,提供优质的后勤服务保障。
三、时间安排
1、自检自查阶段
时间:6月18日至6月24日。
2、整改提高阶段
时间:6月25日至7月末(放假前完成)。
3、强化管理,提高效能阶段
时间:8月初(开学)至9月中旬。
四、要求
1、请各部门制定《自检自查活动方案》,于6月19日上报办公室,并在自检自查活动的基础上,形成《自检自查报告》,于6月26日前上报办公室。
2、要高度重视管理效能年活动,把“管理效能年”活动列入重要议事日程,周密部署,精心组织实施。
3、要成立相应的领导机构和工作机构,制定具体实施方案,落实领导责任,确保活动扎实有效开展。
4、领导干部要以身作则、率先垂范,发挥模范带头作用,主动加强本部门“管理效能年”活动的检查指导,协调解决突出问题,推动活动顺利开展。
5、要把开展主题活动和学校60周年校庆各项筹备工作结合起来,以主题活动促进各方面工作的开展。
总公司将听取各部门自检自查工作落实情况的汇报时间为6月28日,并从6月29日起对整改情况进行专项检查(由各部门人员组成检查小组)。
后勤服务总公司开展“迎六十年校庆,强化管理效能,再创工作佳绩”主题活动领导小组名单
组 长:张晓宇 王祖华
副组长:刘希聪 胡世栋 郭立叶
李 冰 刘 芳 冯春成
成 员:王海岩 王春华 于笑平 张谢群 刘树军
下设领导小组办公室,办公室主任由张谢群兼任,办公室成员为赵宇博、沈晓达。
后勤服务总公司
2012年6月15日
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