各有关部门、各院、系：
过去一年中，我校各级团学组织和广大团员、青年学生在学校党委的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕学校中心工作，以全面提升综合素质为主线，以丰富校园文化生活为平台，广泛开展系列学生活动，涌现出一大批先进集体和个人。为弘扬“五四”精神，树立模范典型，营造争先创优的良好氛围，经学校研究决定：于今年“五四”期间表彰一批在过去一年学生工作中表现突出的集体和个人。现将有关事宜通知如下：
一、评选内容
红旗团总支；
学生先进集体：先进班集体、红旗团支部；
学生先进个人：“三好”学生、优秀学生干部、优秀团干部、优秀团员、文体积极分子。
二、评选对象
全日制在籍本、专科学生；团总支、班级、团支部。
三、评选条件
依据《黑龙江工程学院学生手册》（2011年版）之第六章《学生奖励》有关条款。
四、评选名额
见附件1。
五、评选办法及程序
红旗团总支：
1.各团总支递交事迹材料报校团委；
2.校团委组织评委会评选（团总支书记介绍团总支事迹[制作ppt汇报材料]，时间不超过5分钟；代表答辩；评委会投票；评委会组成和答辩时间另定）。
先进班集体：
1．班委会递交事迹材料到各院系申报；
2．各院系成立评审委员会进行审核、联评；
3. 各院系将评选结果向本院系学生公示三个工作日；
4．各院系将评选结果及班级事迹材料报学生工作处。
红旗团支部：
1．团支部递交事迹材料到各院系申报；
2．各院系成立评审委员会进行审核、联评；
3. 各院系将评选结果向本院系学生公示三个工作日；
4．各院系将审核推荐结果及团支部事迹材料报校团委。
先进个人（不含文体积极分子）：
1．各院系向本单位学生公布候选人名额；
2．学生向班委会、团支部申报；
3．班级酝酿候选人，并征求辅导员、班主任意见确定候选人；
4．班级举行差额选举；
5．班级向院系上报评选结果及事迹材料；
6．各院系成立评审委员会进行审核、联评；
7．各院系将评选结果向本院系学生公示三个工作日；
8．公示无异议后，报学生工作处、团委。
文体积极分子：
1. 各院系向本院系学生公布候选人名额；
2. 学生向班委会、团支部申报；
3. 班级审核，并征求辅导员、班主任意见；
4. 班级向各院系上报审核、推荐结果及事迹材料；
5. 各院系成立评审委员会进行审核、联评；
6. 各院系将评选结果向本院系学生公示三个工作日；
7. 公示无异议后，报校团委。
六、日程安排
4月9日下午四时前各院系完成审核、评选、公示、报送工作。报送评选结果报表（见附件2）、申报学生自然情况表（见附件3）和红旗团总支、先进班集体、红旗团支部事迹材料打印稿各一份（A4纸，2000字以内），并附电子版（红旗团总支ppt汇报材料），报魏洪素处。
七、有关要求
1．各院系要高度重视、认真组织各项评优工作，评选推荐工作要在本院系党政领导的领导下开展，院系副书记是评审工作第一责任人。
2．各院系要严格依据评选条件和评选程序，公开、公平、公正。
3．一经发现有徇私舞弊行为，取消评优资格并按相关规定处理。
八、有关说明
1．校级学生干部不参与各院系优秀学生干部、优秀团干部的评选，但可参与其他各项先进个人的评选，校级学生干部的优秀学生干部评选由校团委另行组织。
2．学生先进个人（文体积极分子除外）名额下放到各班级，各班级间不能调配名额，如本班级内无符合条件的，名额空缺。四类学生班级无优秀学生干部、优秀团干部名额，名额可调配到一类班级（具体调配方案由各院系自定）。
3. 咨询电话：88028721、88028301；联系人：黄敬卫、魏洪素。
二0一二年三月二十六日
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