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各二级学院（系、部）及有关部门：
根据学校《科研奖励办法（试行）》和《教学科研工作量核算办法》的有关要求，为做好教师2015年度科研奖励和科研工作量统计工作，现组织开展学校2015年度科研工作业绩申报统计工作，具体事宜通知如下：
一、科研业绩统计范围
学校教职员工在2015年度取得的科研成果。包括科研立项、发表和被检索学术论文、出版专著/教材、成果获奖、授权专利和学术交流等。
二、申报方法
2015年度科研工作业绩申报实行纸质材料申报和“科研管理系统”网上填报并行的方式，具体申报方法如下：
（一）纸质申报
1.教师个人填报《2015年度教师科研工作量申报表》（附件1）并按填报顺序提交相关佐证材料复印件一份。科研项目须复印合同书，著作或教材须复印封面、版权页、目录，论文须复印封面、目录、正文和被检索机构检索的证明，专利须复印授权证书第一页。
2.各院系、相关部门对教师填报的《申报表》进行审核，并填报本部门的《2015年度科研工作量情况汇总表》（附件2），做好汇总提交工作。在11月18日(周三）前完成纸质版个人科研工作业绩填报工作，并由所在部门将《2015年度教师科研工作量申报表》、《2015年度部门科研工作量情况汇总表》纸质材料一份和电子版（汇总表）及相关佐证材料集中报送（不受理个人报送）科研处，逾期不再受理。
3.教研立项和教学成果奖业绩的纸质材料报送教务处。
（二）网上填报
1.登陆网址：http://ky.hljit.edu.cn/business/login.jsp，或在学校主页“教工”专题网站，点击教学科研板块“科研系统”进入页面填报。用户名和初始密码为本人工号。
2.鉴于软件开发公司近期在对科研管理系统进行更新调试，故网上个人填报时间为11月20日--30日，所在部门审核时间为12月1日--10日。
3.请各部门确定一位本部门科研管理系统负责人，并填写《科研管理系统负责人情况一览表》（附件3）。
4.具体填报事宜详见附件《科研管理系统填报说明》（附件4）。
请各二级学院（系、部）及相关部门认真组织做好2015年度教师科研工作业绩申报统计工作，安排专人负责审核、汇总，按时填报、审核、提交、报送科研工作业绩材料。
联系人：杨泽运 电话：8448（内线）
孙育华 电话：8485（内线）
甘曦之（纸质申报） 电话：8639（内线）
崔江宁（网上申报） 电话：7295（内线）
附件：
2.2015年度部门科研工作量情况汇总表
3.科研管理系统负责人情况一览表
6. 黑龙江工程学院科研经费预算表
科研处
2015年11月11日
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